Hướng tới Kỷ niệm 20 năm ngày thành lập ngành Ngôn ngữ Nhật Trường ĐHNN-ĐHĐN (2003-2023), Ban Tổ chức kỷ niệm 20 năm thành lập Khoa NN&VH Nhật Bản tổ chức cuộc thi “Trạm ký ức – Nhà J trong tôi”.
Cuộc thi là cơ hội để giảng viên, sinh viên, đặc biệt là cựu sinh viên của Khoa cùng hồi ức về những khoảnh khắc đẹp, đầy cảm xúc tại Khoa NN & VH Nhật Bản qua các góc nhìn khác nhau, cùng chia sẻ những tâm tư của mình trong quá trình học tập, giảng dạy tại trường thông qua những bức ảnh, video ngắn mà mình tâm đắc nhất.
I. Chủ đề cuộc thi: “Trạm ký ức – Nhà J trong tôi”
II. Thời gian và kế hoạch thực hiện
| Thời gian | Nội dung |
| 20/10 – 05/11 | Phát động cuộc thi |
| 05/11 – 12/11 | Tổ chức chấm và bình chọn trên Fanpage Khoa |
| 14/11 | Công bố các hạng mục giải thưởng của cuộc thi |
III. Đối tượng tham gia:
– Cựu cán bộ, giảng viên đã từng có thời gian công tác tại Khoa NN&VH Nhật Bản.
– Sinh viên các khoá đang theo học tại Khoa NN&VH Nhật Bản.
– Cựu sinh viên các khoá đã tốt nghiệp tại Khoa NN&VH Nhật Bản.
IV. Thể lệ cuộc thi:
1. Yêu cầu chung
– Tác phẩm dự thi bao gồm 01 bức ảnh hoặc 01 video có một trong những nội dung sau:
+ Khoảnh khắc, kỷ niệm, địa điểm đáng nhớ trong thời gian công tác/học tập tại Khoa.
+ Nhân vật (là cán bộ, giảng viên, nhân viên hoặc sinh viên) mà để lại cho bạn ấn tượng sâu sắc trong thời gian công tác/ học tập tại Khoa.
+ Hình ảnh hoặc video tái hiện lại hồi ức.
+ Hình ảnh “Ngày ấy – Bây giờ”.
+ Đánh giá về không gian, môi trường học tập/làm việc tại Khoa NN và VH Nhật Bản hoặc Trường Đại học ngoại ngữ – ĐHĐN.
+ Khuyến khích những video hình ảnh đời thường, hài hước, tạo cảm xúc cho người xem.
– Tác phẩm dự thi sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Nhật (hoặc bằng cả hai ngôn ngữ), thể hiện mốc thời gian 20 năm thành lập khoa (2003-2023).
– Mỗi tác giả tham gia được dự thi 01 tác phẩm.
2. Hình thức tham gia:
Hạng mục thi ảnh
– Yêu cầu về nội dung
Gửi kèm theo ảnh 1 caption có nội dung: Kể lại về khoảnh khắc, kỷ niệm đáng nhớ đó hoặc bày tỏ tình yêu đối với Ngành Ngôn ngữ Nhật – Khoa NN và VH Nhật Bản (không quá 300 từ).
- Quy định về kỹ thuật
+ Ảnh rõ nội dung cần truyền tải
+ Ảnh có thể được chụp từ máy chụp hình, điện thoại di động.
+ Ảnh dự thi dưới dạng kỹ thuật số, file ảnh có định dạng jpg, png; dung lượng ảnh phải lớn hơn 2MB, độ phân giải chuẩn HD.
+ Ảnh dự thi phù hợp thuần phong mỹ tục và văn hoá; không vi phạm pháp luật Việt Nam. Những sản phẩm có nội dung và chất lượng không phù hợp sẽ bị loại từ vòng đầu.
- Quy tắc tính điểm:
+ BTC tổng hợp và chọn lọc các bài dự thi và đăng tải tại fanpage Khoa NN và VH Nhật Bản.
- Cách tính điểm
Tổng điểm = TBC (Điểm của BGK + Điểm lượt tiếp cận bài dự thi)
+ Điểm của Ban Giám khảo
| Nội dung | Thang điểm |
| Nội dung thể hiện được ý nghĩa cuộc thi | 80 |
| Chất lượng hình ảnh | 20 |
| Tổng điểm | 100 |
+ Điểm lượt tiếp cận bài dự thi
Bước 1: Like fanpage Khoa NN và VH Nhật Bản.
Bước 2: Like và share bài dự thi mà mình yêu thích nhất nhằm tăng lượt tiếp cận bài viết. Mỗi lượt thả reaction sẽ được tính 1 điểm, comment sẽ được tính 2 điểm và mỗi lượt share sẽ được tính 3 điểm.
Hạng mục thi video
- Yêu cầu về nội dung
+ Phần caption cho video ngắn gọn (không quá 50 chữ)
+ Nội dung clip đúng theo chủ đề đã đăng ký với ban tổ chức
+ Chấp nhận những bài dự thi là video đã quay trước đó nhưng chưa từng gửi dự thi ở bất kỳ cuộc thi nào.
+ Thí sinh sẽ chịu trách nhiệm trong trường hợp Ban tổ chức phát hiện có sai phạm trong quy định hay gian lận về cách bình chọn.
- Quy định về kỹ thuật
+ Thời lượng: Tối thiểu 2 phút và tối đa 5 phút
+ Video đạt chuẩn HD trở lên (trừ những thước phim từ năm 2010 trở về trước)
+ Video được sử dụng các hiệu ứng kỹ xảo về hình ảnh, âm thanh
+ Video có thể được quay bằng điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, flycam…
+ Video dự thi không được mang yếu tố chính trị, tôn giáo và phải phù hợp với thuần phong mỹ tục và pháp luật Việt Nam.
- Quy tắc tính điểm:
+ BTC tổng hợp và chọn lọc các bài dự thi và đăng tải tại fanpage Khoa NN và VH Nhật Bản.
- Cách tính điểm: Tham khảo hạng mục thi ảnh
3. Các quy định khác
- Các thông số lượt tiếp cận bài viết được tính theo thông số do Facebook cung cấp và chỉ tính số liệu trên Fanpage Khoa NN & VH Nhật Bản.
- Người dự thi khi tham gia cuộc thi được coi như đã đồng ý với tất cả các quy định, thể lệ và đồng ý với mọi quyết định của Ban Tổ Chức.
- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trong trường hợp tác phẩm dự thi của thí sinh bị facebook xóa do vi phạm tiêu chuẩn về cộng đồng.
- Quyết định bởi Ban Tổ Chức là kết quả cuối cùng.
V. Phương thức nhận tác phẩm dự thi
- Tác phẩm dự thi gửi về địa chỉ email: kyniem20namnhatban@ufl.udn.vn với tiêu đề “TKU_Họ và tên_Tên tác phẩm”
Ví dụ: TKU_TRAN VAN A_KY UC TRONG TOI
- Thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ và sản phẩm tham gia dự thi: 23h ngày 05/11/2023.
- Sau khi nộp bài dự thi, điền vào link sau (https://forms.office.com/r/bd7jirjeUJ) để BTC nắm thông tin thí sinh tham gia dự thi.
VI. Cơ cấu giải thưởng
1. Hạng mục ảnh
Cơ cấu giải thưởng bao gồm :
+ 01 giải Nhất: 1.000.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
+ 01 giải Nhì: 700.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
+ 01 giải Ba: 500.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
+ 01 giải được yêu thích nhất dành cho tác phẩm có điểm bình chọn cao nhất: 500.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
2. Hạng mục video ngắn:
Cơ cấu giải thưởng bao gồm :
+ 01 giải Nhất: 1.000.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
+ 01 giải Nhì: 700.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
+ 01 giải Ba: 500.000 VNĐ/giải+ GCN đạt Giải
+ 01 giải được yêu thích nhất dành cho tác phẩm có điểm bình chọn cao nhất: 500.000 VNĐ/giải+ GCN đạt giải.
VII. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI DỰ THI
1. Tác giả gửi tác phẩm tham gia dự thi xem như chấp thuận mọi quy định của Thể lệ cuộc thi.
2. Tác giả dự thi phải chịu trách nhiệm về bản quyền tác giả và quyền liên quan theo quy định. BTC không chịu trách nhiệm với các tác phẩm dự thi vi phạm bản quyền tác giả cũng như không can thiệp vào bất cứ tranh chấp bản quyền nào về sản phẩm dự thi được gửi từ các tác giả.
3. Trong thời gian tham gia cuộc thi này, tác giả không được gửi tác phẩm tham gia bất kỳ các cuộc thi nào khác.
4. Trường hợp đã nộp hồ sơ dự thi nhưng muốn rút khỏi cuộc thi, tác giả phải thông báo đến Ban Tổ chức bằng văn bản trước khi hết thời gian hết hạn nộp hồ sơ dự thi.
TM. Ban Tổ chức
(Đã ký)
TS. Nguyễn Thị Như Ý